Para que serve o MS Project?

Em projetos, planejar é fundamental! Há algumas ferramentas de mercado que nos auxiliam bastante na fase do planejamento, execução e monitoramento e controle de um projeto. O post de hoje é sobre o MS Project, uma ferramenta gerencial essencial para apoio à gestão de projetos.

MS Project é um dos produtos da Microsoft, sendo o mais popular para criação de cronogramas. O Project gerencia 3 fatores de seu projeto, de forma interdependentes e sujeitos as alterações no decorrer do processo.  Sendo que, se houver modificação em um dos fatores, os outros também serão afetados. Estes fatores são: tempo, recursos e o escopo.
Através desta ferramenta é possível:

               Planejar e determinar o escopo do projeto;
               Acompanhar o progresso das atividades;
               Previsão de situações de riscos e imprevistos;
               Obter maior controle sob os recurso de pessoal e financeiros;
               Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;
               Geração de relatórios e gráficos;
               Monitoramento dos custos;
               Comunicar informações com eficiência;
               Obter produtividade;
               Definir níveis hierárquico das atividades;
               Dentre outras variáveis que podem ser acompanhadas.
Veja a seguir, as principais etapas para criação de um cronograma no MS Project, desde um projeto que pode ser simples como o planejamento de uma viagem, até projetos mais complexos como a construção de um edifício ou uma usina hidrelétrica.
O último benchmarking em gerenciamento de projetos realizado pelo PMI, aponta que 74,9% dos entrevistados utilizam MS Project, como software para gerenciamento do projeto.
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Texto adapatado de Gabriela Sabino, Certificada PMP® , ISMF™ e CAPM® , graduada em Administração com ênfase em Comércio Exterior, pós-graduada em Gerenciamento de Projetos em práticas PMI pelo Senac. 

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